Beschriftung des Formulars mit Abrechnungszeitraum
2. Eintragung des anfänglichen Geldbestandes als „Einnahmen“ (Vortrag)
3. Eintragung aller Geldbewegungen entsprechend den vorhandenen Belegen
4. Addition der Spalten Einnahmen und Ausgaben
5. Errechnung der Differenz zw. Einnahmen und Ausgaben (Saldo) und Vergleich dieses Sollbestandes mit dem Istbestand lt. Kassasturz und dem Bankkontoauszug
6. Aufklärung und Bereinigung eines eventuellen Mankos
7. Eintragung des Saldos auf der wertmäßig kleineren Seite
8. Abschluss des Formulars am Ende des Abrechnungszeitraums (zb. Monat) durch Bildung der Endsummen der Einnahmen- und Ausgabenspalten. Beide Betragskolonnen müssen in der letzten Zeile die gleichen Summen aufweisen.